Olá! Estamos aqui novamente para continuar nossa conversa sobre a Reunião de Reflexão e Avaliação - RRA. Como vimos no mês de dezembro, aprendemos sobre o relatório “Estagios de Evolução” que será encaminhado a cada três meses para as comunidades. Neste mês, vamos falar sobre a 4ª parte do Caderno, o preenchimento de FABS, do “Mapa de situação de gestantes e crianças”- FABÃO e a Folha de Registro das Ações da Comunidade.
Todos os meses vocês visitam as famílias, anotam no Caderno do Líder os dados observados, realizam a Celebração da Vida e se reúnem para a Reunião de Reflexão e Avaliação , na qual vão preencher a FABS, analisar as necessidades encontradas e organizar a próxima Celebração da Vida.
Cada líder deve trazer a 4ª parte do Caderno preenchida para facilitar o preenchimento da FABS.
É interessante que a cada mês um líder preencha a FABS. Desse modo, todos têm essa experiência. Enquanto um anota os dados, os demais vão ditando, pergunta por pergunta, os dados de seus Cadernos. No final do preenchimento da FABS, já podem perceber se houve algum erro e consertar na hora. Depois de preenchida a FABS, devem preencher o FABÃO, que nada mais é do que passar o total da FABS para o Mapa.
Agora vem a novidade: depois de terem preenchido o FABÃO é hora de analisar alguns indicadores e ver se esta tudo bem ou se é necessária alguma ação para melhorar.
Como foi visto no mês anterior, vocês colocam no FABÃO uma carinha verde ( ) nos indicadores que foram alcançados, e um ponto de exclamação vermelho ( ) nos indicadores que estiverem com algum problema. Esses pontos de exclamação são chamados pontos de atenção.
Os pontos de atenção são anotados na Folha de registro das Ações da Comunidade. Essas dificuldades devem ser solucionadas pelo líder indicado na reunião e a folha deve ser guardada para os próximos meses
Os pontos de atenção que não forem resolvidos na comunidade, devem ser levados ao conhecimento do Coordenador do Ramo, pessoalmente, pelo coordenador de comunidade na próxima reunião com ele. Se não for possível, anexar uma cópia da folha de registro das ações da comunidade na FABS. Essa comunicação também poderá ser feita por telefone ou outro meio, desde que o Coordenador de Ramo tome conhecimento para ajudar a resolver o ponto de atenção.
Na Folha de registro das ações, vocês devem anotar a data, o ponto de atenção, a causa do ponto de atenção, a ação proposta, quem ficará responsável para executar a ação e dar um prazo para ser solucionada. No mês seguinte, na Reunião de Reflexão e Avaliação, vocês usarão a folha do mês anterior para ver se as ações propostas foram executadas. Para isso, seguirão os seguintes passos:
1. Se as ações foram realizadas, marque com um X na coluna de Ação Realizada e reflita sobre as seguintes questões:
Essas ações resolveram o ponto de atenção ou alcançaram o resultado esperado?
• Se sim, a ação deve ser adotada no dia-a-dia para que o problema não ocorra novamente.
• Se não, por que o problema ainda persiste? O que é possível fazer para mudar a situação?
2. Se as ações não foram realizadas, marque com um X na coluna de Ação Não Realizada. Reflita sobre as seguintes questões:
• O que impediu a realização da ação?
• O que é possível fazer para que ela seja realizada?
• Qual o novo prazo?
Registre de novo, na Folha de Registro de Ações, as ações que não foram realizadas, como também o novo prazo estabelecido para realizá-las para que a questão seja avaliada na próxima reunião.
As ações do novo mês podem ser anotadas nesta mesma folha caso ainda tenha espaço.
Esperamos que vocês estejam gostando desta seção, pois queremos muito ajudar a vocês, líderes e coordenadores, a solucionarem suas dúvidas. Até a próxima edição!
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CONFIRA:
Reunião de Reflexão e Avaliação 2
Reunião de Reflexão e Avaliação 3