Cadastro - Entre no novo sistema da Pastoral da Criança
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Eventos - Eventos da Pastoral da Criança
Clique - Cadastrar novo item Tipo de evento: Troca de experiências
Classe de evento: Encontro presencial, facebook, google meet, skype, youtube, zoom ou evento histórico (quando já aconteceu)
Responsável: nome do capacitador ou multiplicador
Co-responsável: nome se alguém ajudou Localização: estado,diocese, paróquia, comunidade (onde ocorreu)
Nome do evento: colocar o Tema Endereço: da plataforma (caso não tenha, escreva que não tem) Data de início: colocar a data que será realizada a oficina
Hora de início: colocar o horário
Data da finalização: colocar a data que será finalizada a oficina (caso seja a mesma do início, repetir)
Hora da finalização: horário que vai terminar a oficina
Clique em Salvar
Adicionar convidados
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Eventos - Eventos da Pastoral da Criança
Para adicionar a lista de participantes, preencha os campos até encontrar o seu evento: coloque o Tipo de evento, diocese, responsável e clique em Filtrar;
Clique no ícone Artefato 2381 que está na última coluna, no espaço
Digite o nome, ou + para pesquisar’’ coloque o símbolo ‘’+’’, dê um ENTER;
Abrirá um campo para colocar o nome das pessoas, id, telefone ou e-mail Clique em pesquisar, depois clique Artefato 2383
Adicione assim todas as pessoas que foram convidadas
Enviar os convites
Após convidar as pessoas, envie o convite
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Eventos - Eventos da Pastoral da Criança
Na última coluna clique no ícone Artefato 2384 ‘’Enviar convites’’
As pessoas vão receber o convite pelo correio do Aplicativo da Pastoral da Criança. Caso a pessoa não tenha o aplicativo, envie por e-mail ou whats.
Confirmar a presença dos participantes
Depois da realização da oficina, o 4 passo é confirmar no sistema quem participou do evento.
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Eventos - Eventos da Pastoral da Criança
Para encontrar seu evento, coloque Tipo de evento, diocese e responsável e clique em Filtrar.
Na última coluna clique no ícone Artefato 2382, e marque com ‘’V’’ na primeira coluna quem participou.
Associar tópicos
Após salvar o evento, acesse o ícone, associar tópicos.
- Pesquise por tópico por exemplo> Mil dias Clique em "filtrar" Confira se o tópico aparece na tela Em seguida clique em "associar" Insira o tempo da conversa em minutos e clique em associar Se preferir, pode incluir outros tópicos de acordo com os assuntos abordados na conversa.
Importante: Para editar e adicionar informações após salvar
- Volte a listagem de eventos e localize por tema. Clique no ícone "editar" Ao concluir a edição clique em "salvar".