Para realizar o cadastro de ascensão a capacitadores e multiplicadores dos temas, Oficina de Formação Contínua Integrada (OFCI), Oficina de Formação Contínua e Integrada de Atualização, reuniões e assembleias, deverá incluir as informações no EVENTOS, do sistema de informação.
Para acesso e cadastro:
1) Entre no novo sistema da Pastoral da Criança - Clique aqui para acessar
- Menu de acesso
- Eventos - Eventos
- Clique - Cadastrar novo item
-
Adicionar os dados:
- Tipo de Eventos: Clique no Tipo de Eventos, e selecione o que realizou.
- Classe: clique em ''CLASSE'' e selecione se o evento foi realizado online ou presencial.
- Clique em: ''Salvar evento normal''.
Agora temos a opção de "salvar evento teste"
Ao selecionar essa opção irá aparecer a seguinte mensagem:
Para identificar se salvou corretamente a opção selecionada, bastra verificar se o campo "salvar evento teste" ficou amarelo:
Esse evento não será considerado, ele serve justamente para que os capacitandos possam treinar antes de realizar o cadastro oficial.
Na página inicial do eventos é possível filtrar se deseja consultar teste ou eventos normais.
Basta ir na coluna "teste", selecionar a opção de busca e filtrar:
2) Adicionar convidados
- Pessoas Associadas: digite o nome, ou + para pesquisar’’ coloque o símbolo ‘’+’’, dê um ENTER ou clique na LUPA;
- Poderá abrir um campo para colocar o nome das pessoas, id, telefone ou e-mail.
- Clique em pesquisar, depois clique V
- Adicione assim todas as pessoas que foram convidadas. No máximo 15 participantes por turma.
3) Confirmar a presença dos participantes
- Depois da realização da ação, o próximo passo é confirmar no sistema quem participou do evento.
- Clique no quadro branco abaixo do ‘’Participou’’.
- Após confirmar as pessoas que participaram, clique em ‘’Gravar participantes’’.
- Para excluir participante: clique em X.
4) Atividades
1º Clique em ‘’adicionar atividade’’ irá abrir para adicionar "nova atividade".
2º Insira as informações sobre o encontro: data, tipo de encontro e anotações. Nas anotações é possível incluir detalhes sobre o encontro, como dificuldades.
3º Após adicionar as atividades, clique em ‘’Salvar’’.
