Para os encontros o capacitador precisa estar atento:
- Identificar se cada voluntário que será capacitado já foi capacitado como líder nas ações básicas da Pastoral da Criança, podendo ser ou não líder atuante.
- Orientar os voluntários em capacitação para que realizem antes dos encontros, o estudo proposto no e-Brinquedos e Brincadeiras das etapas nos níveis básico e complementar, incluindo os treinos, avaliações e a sincronização do aplicativo. O nível opcional poderá ser feito juntamente com estes ou em um outro momento pelo participante.
- O voluntário se tornará brinquedista da comunidade quando finalizar toda a capacitação, ou seja, concluir os estudos e avaliações propostos para o brinquedista no e-Brinquedos e brincadeiras, ter participado dos encontros, ter realizado as atividades práticas (oficinas) e constar como apto no registro do e-Turmas.
- Ter no máximo 15 participantes por turma, além do capacitador e do mediador (se tiver).
- Nas celebrações da capacitação, procurar correlacionar a mística com o brincar infantil e a vida de Jesus criança. Podem ser aproveitadas também as palavras do Papa, dos Bispos e da Coordenadora Nacional no material de Brinquedos e Brincadeiras, no site e em outros materiais da Pastoral da Criança.
- Envolver atividades de animação: o uso de canções, brincadeiras, danças, relaxamento, entre outros, durante os encontros, são recursos que favorecem o interesse e a participação.
A capacitação tem como sugestão um total de 5 encontros, 2 deles com oficinas práticas, os quais podem ser feitos de forma on-line ou presencial, com aproximadamente 1h e 30 min de duração cada. Os encontros podem ser realizados em dias distintos seguindo o cronograma ou, se de forma presencial, podem acontecer no mesmo dia, incluindo as duas atividades práticas (oficinas).
Segue abaixo uma sugestão de quais etapas do e-Brinquedos e Brincadeiras que podem ser trabalhadas em cada encontro:
| Encontros | Etapas |
| 1º |
Ambientação, Conhecendo a ação e o direito de brincar, Brincadeiras e jogos de movimento. |
| 2º |
Brincadeiras para bebês, Desenvolvimento Infantil e Criando brinquedos e brincadeiras - Dicas e moldes. |
| 3º |
Cantigas de Roda, Instrumentos musicais e Blocos de construção e Jogos. |
| 4º |
Tintas, Giz e massinhas feitos em casa, As brincadeiras no dia das crianças e Oficina de brincadeiras artísticas. |
| 5º |
Oficina de confecção de brinquedos. |